Privacyverklaring – Bijvang Consultancy VOF/Jessica Bijvang
Laatst bijgewerkt: 14 december 2025
Bijvang Consultancy VOF, handelend onder de naam Jessica Bijvang, hecht groot belang aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, voor welke doeleinden en welke rechten je daarbij hebt. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Bijvang Consultancy VOF – Jessica Bijvang
KvK-nummer: 60387246
Vestigingsplaats: Amsterdam
E-mail: jessicabijvang@icloud.com – trajectbegeleiding@jessicabijvang.nl
Website: https://jessicabijvang.nl
- Voor wie geldt deze privacyverklaring?
Deze privacyverklaring geldt voor:
– particuliere cliënten
– cliënten die begeleiding ontvangen via een organisatie of tussenpersoon
– opdrachtgevers (organisaties)
– bezoekers van mijn website
- Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Afhankelijk van de aard van het contact of de dienstverlening verwerk ik onder meer de volgende persoonsgegevens:
– naam, adres, woonplaats
– e-mailadres en telefoonnummer
– factuur- en betalingsgegevens
– functie, werkgever en relevante werkcontext (indien van toepassing)
– communicatiegegevens (e-mail, notities)
– technische gegevens zoals IP-adres en apparaatgegevens bij websitegebruik
In het kader van coaching, counseling en begeleiding kan het voorkomen dat ook informatie wordt verwerkt over persoonlijke omstandigheden, belastbaarheid of andere gegevens die als bijzonder of gevoelig kunnen worden aangemerkt. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor het doel van de begeleiding en met passende zorgvuldigheid.
- Met welk doel verwerk ik persoonsgegevens?
Ik verwerk persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
– het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten
– het uitvoeren van coaching-, counseling- en begeleidingsopdrachten
– contact en afstemming met cliënten en opdrachtgevers
– administratieve en financiële afhandeling
– voldoen aan wettelijke verplichtingen
– het functioneren en beveiligen van mijn website
- Op welke grondslag verwerk ik persoonsgegevens?
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
– uitvoering van een overeenkomst
– toestemming van betrokkene
– wettelijke verplichting
– gerechtvaardigd belang, zoals bedrijfsvoering en administratie
- Bijzondere persoonsgegevens en vertrouwelijkheid
Bij de uitvoering van mijn werkzaamheden kan ik beschikken over informatie van persoonlijke en vertrouwelijke aard. Ik ga hier zorgvuldig mee om en behandel deze informatie vertrouwelijk. Deze gegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, wettelijk verplicht is of met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
- Opdrachtgevers en informatie-uitwisseling
Wanneer begeleiding plaatsvindt in opdracht van een organisatie, blijft de inhoud van gesprekken met cliënten vertrouwelijk. Met opdrachtgevers wordt uitsluitend informatie gedeeld op hoofdlijnen of procesniveau, en alleen voor zover dit vooraf is afgesproken en binnen de kaders van de AVG valt.
- Met wie deel ik persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:
– hosting- en IT-dienstverleners
– e-mail- en communicatieproviders
– boekhoud- en administratiesoftware
Met deze partijen zijn, waar vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.
- Bewaartermijnen
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
– administratieve en factuurgegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
– cliënt- en begeleidingsgegevens: zolang als nodig voor de begeleiding en maximaal enkele jaren daarna, tenzij anders wettelijk vereist
– contactgegevens zonder opdracht: maximaal 12 maanden
- Website en cookies
Mijn website maakt gebruik van functionele en analytische cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website. Indien gebruik wordt gemaakt van niet-essentiële cookies, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd. Voor meer informatie verwijs ik naar het cookiebeleid op de website.
- Jouw rechten
Je hebt het recht om:
– inzage te krijgen in je persoonsgegevens
– persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen
– bezwaar te maken tegen verwerking
– de verwerking te laten beperken
– je toestemming in te trekken (voor zover van toepassing)
– een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Je kunt een verzoek indienen via e-mail. Ik reageer uiterlijk binnen vier weken.
- Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
- Wijzigingen
Ik behoud mij het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op mijn website.